Chargé.e recouvrement et facturation

🚙 À propos :

Lancée en 2012, Hiflow est une plateforme digitale spécialisée dans la livraison à l'unité de voitures, grâce à un important réseau de chauffeurs indépendants. Nous sommes le principal prestataire de livraison de nombreuses entreprises : sociétés de leasing, loueurs de voitures, constructeurs automobiles, concessionnaires automobiles, etc. Ex : Tesla, Europcar, Ayvens (Société Générale), Arval (BNP).

Leader en France, présents en Espagne, Belgique et en Italie, nous sommes un acteur majeur du secteur de la mobilité, un secteur en pleine transition : digitalisation, augmentation de la location et augmentation des véhicules électriques.

En quelques chiffres, Hiflow c’est :

• plus de 300 clients grands comptes ;

• plus de 100 000 véhicules déplacés par an ;

• plus de 5000 chauffeurs actifs ;

L’équipe Finance, composée de cinq personnes, assure la santé financière de l’entreprise et la bonne tenue des comptes pour l’ensemble du groupe.

📌 Ton rôle :

Au cœur des opérations financières, tu joueras un rôle clé pour garantir la fiabilité de la facturation, la qualité des relations clients et la bonne gestion de la trésorerie.

Ce poste offre une grande transversalité : tu seras en contact régulier avec les équipes commerciales, produit, finance, ainsi qu’avec nos clients et partenaires externes (dont notre société d’affacturage).

🎯 Plus précisément, tes missions seront :

1. Facturation & gestion administrative (40%)

• Produire la facturation mensuelle des clients B2B et B2C

• Garantir la conformité des données clients dans le référentiel

• Travailler en lien avec les équipes commerciales et produit pour assurer une facturation fluide et fiable

2. Affacturage (5%)

• Assurer la gestion de l’affacturage : cession de créances, lien avec l’intermédiaire financier, transmission des documents

3. Recouvrement (30%)

• Relancer les clients pour les créances échues (email, téléphone)

• Suivre les encaissements clients et maintenir un bon DSO

• Adapter votre discours en fonction des profils de clients (PME, grands groupes, entreprises internationales)

4. Lettrage et suivi comptable (10%)

• Lettrage des paiements clients dans nos outils (Sellsy, Libéo)

• Travailler en étroite collaboration avec notre expert-comptable et les équipes internes

5. Projets transverses et amélioration continue (5%)

• Participer à des projets d’optimisation des outils de gestion

• Être acteur·rice dans la mise en place de la facturation électronique

6. Support administratif et comptable (10%)

• Apporter un soutien polyvalent sur les tâches de gestion liées à la vie de l’entreprise

🎉 Pourquoi nous rejoindre :

• Tu seras au cœur de la vie financière de l’entreprise

• Tu interagiras avec plein d’équipes différentes (commerce, produit, finance…), y compris à l’international.

• Tu participeras à des projets concrets et structurants, et tu verras l’impact direct de ton travail.

• Tu évolueras au sein d’une entreprise avec des valeurs fortes de collaboration, transparence et ambition.

• Avantages salariés : tickets resto, forfait mobilité durable, plateforme CSE, Gymlib…

• Flexibilité du travail : poste basé à Paris, avec 2 jours de télétravail flexibles.

✅ Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es rigoureux·se, organisé·e, curieux·se et motivé·e

• Tu as une bonne culture financière et comptable : tu sais lire une facture, comprendre un DSO ou un BFR

• Tu es à l’aise avec Excel (formules, TCD…)

• Tu sais garder ton calme, même face à des clients un peu tendus

• Tu as un niveau B2 minimum en anglais (à l’écrit et à l’oral), pour échanger avec nos collaborateurs non-francophones.
  

❌ Tu ne seras pas épanoui.e sur ce poste si :

• Tu as besoin de travailler dans un environnement très cadré et rigide, avec des process très définis.

👥 Processus de recrutement :

1. Entretien RH avec Solène ou Louise-Charlotte (visio-30min).

2. Entretien métier et cas pratique avec Alexa, Responsable comptable et Adrien, DAF (1h30).

3. Culture fit avec le reste de l’équipe, dans nos bureaux (1h30)

4. Prises de références